เมื่อลิสต์ทริปลงระบบเรียบร้อยแล้วก็ รอเพียงการติดต่อจากนักท่องเที่ยว ทางเว็บไซต์จะทำการตลาดไปหานักท่องเที่ยวกลุ่มเป้าหมาย โดยเมื่อมีนักท่องเที่ยวติดต่อหาคุณหรือจองทริปของคุณ จะมีการแจ้งเตือนไปถึงคุณ นอกจากนี้ในส่วนของหน้า Dashboard ของคุณ ก็จะมือเครื่องการจัดการสิ่งต่างๆให้กับคุณด้วย ดังนี้
Availability System
คุณสามารถระบุวันที่รับพาเที่ยวได้ตามความสะดวก ไม่ว่าจะเป็นรับเฉพาะเสาร์-อาทิตย์ หรือวันใดก็ได้ตามต้องการ เพียงแค่เข้าไปคลิกเลือกที่วันว่างให้เป็นสีเขียวในปฏิทิน ระบบจะเก็บข้อมูลเพื่อนำไปแสดงในหน้ารายละเอียดทริป โดยสำหรับวันว่างระบบจะอนุญาตให้นักท่องเที่ยวจองผ่านหน้าเว็บไซต์ได้ทันที หากวันที่ปล่อยไว้ไม่ได้ระบุเป็นสีเขียว นักท่องเที่ยวจะยังไม่สามารถจองทริปในวันนั้นได้ จะต้องทำการติดต่อกับคุณก่อนผ่านระบบ Message
Message System
กล่องข้อความใช้สำหรับติดต่อระหว่างคุณกับนักท่องเที่ยว ในกรณีที่มีนักท่องเที่ยวสนใจ สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับทริปของคุณ ซึ่งคุณสามารถส่งข้อความตอบโต้กับนักท่องเที่ยวได้เหมือนกับการแชททั่วๆไป และในกรณีที่หากวันใดที่คุณไม่ได้ระบุวันว่างเป็นสีเขียวเอาไว้ แต่นักท่องเที่ยวสนใจและติดต่อมาหาคุณผ่านทาง Message ซึ่งคุณก็สามารถพาเที่ยวได้ในวันนั้น คุณสามารถกดอนุมัติวัน(Pre-Approval) เพื่อให้นักท่องเที่ยวทำการจองได้
Pre-Approval
เพราะเรารู้ว่าคุณไม่ได้ว่างพาเที่ยวในทุกๆวัน แต่เพื่อไม่ให้เสียโอกาส ในกรณีวันใดที่คุณไม่มั่นใจว่าจะว่างพาเที่ยวหรือไม่ แล้วนักท่องเที่ยวต้องการเดินทางในวันที่คุณไม่ได้ระบุวันว่างไว้ อาจต้องทำการตกลงกันผ่านกล่องข้อความ(Message) จากนั้นใช้การ Pre-Approval เพื่อยืนยันวันเดินทาง และส่งรายการชำระเงินให้กับนักท่องเที่ยวต่อไปได้เช่นกัน
Set up a meeting point
จุดนัดพบถือเป็นสิ่งสำคัญในการเริ่มต้นทริปTakeMeTour จึงออกแบบระบบระบุจุดนัดพบ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความคลาดเคลื่อนและความเข้าใจผิด เมื่อมีการจองทริปเกิดขึ้น คนพาเที่ยวจะต้องยืนยันและระบุจุดนัดพบทุกครั้ง เมื่อมีการระบุเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแนบข้อมูลไปกับ Voucher ให้ลูกค้า
Confirmed Trip
เมื่อนักท่องเที่ยวชำระเงินผ่านเว็บไซต์เรียบร้อยแล้ว จะมีอีเมลล์แจ้งเตือนและยืนยันการพาเที่ยวไปยังอีเมลล์ของคุณ และจะปรากฏอยู่ในหน้า Dashboard ของคุณ ซึ่งจะระบุรายละเอียดของนักท่องเที่ยว หลังจากนี้ คุณสามารถส่งรายละเอียดอื่นๆเพิ่มเติมให้กับนักท่องเที่ยวผ่านหน้าเว็บไซต์ในช่อง Inbox ได้ตลอดเวลา
Get your money
หลังจากพาเที่ยวเสร็จสิ้นแล้ว เว็บไซต์จะทำการโอนเงินให้กับคนพาเที่ยว ภายใน 5-7 วันทำการ เพื่อที่ระบบจะทำการตรวจสอบว่า ทางคนพาเที่ยวได้มีการพาเที่ยวจริง
อย่างไรก็ตาม หากต้องการรับเงินรวดเร็วขึ้นนั้น ให้ทางคนพาเที่ยวขอ Verification code จากนักท่องเที่ยวของคุณ ซึ่งระบบได้ทำการแนบไปกับ Travel Voucher ของนักท่องเที่ยว โดยคนพาเที่ยวนำมากรอกเข้าในระบบ ซึ่งจะเป็นการยืนยันว่า ได้พบกับนักท่องเที่ยวจริงๆ ระบบจะทำการโอนเงินให้ทันทีภายใน 3 วันทำการ นับจากวันที่กรอกเข้าระบบ